Política de Tratamiento de Datos
¿Cómo cuidamos de tus Datos?
Objetivo
Establecer los lineamientos para la recolección, almacenamiento, uso, circulación, disposición y supresión
de datos personales de trabajadores, clientes y proveedores tratados por FIRMWARE SAS, en
cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, y demás normativas aplicables
Alcance
Esta política aplica a toda la información personal registrada en las bases de datos de FIRMWARE SAS, quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de datos personales.
Principio para el tratamiento de datos
•Legalidad: El tratamiento se realizará conforme a la normativa vigente.
• Finalidad: Los datos se recolectan para propósitos legítimos informados al titular.
• Libertad: El tratamiento se hará con consentimiento del titular, salvo las excepciones legales.
• Transparencia: Se garantiza el derecho del titular a acceder a su información.
• Seguridad: Se implementan medidas para la protección de los datos personales.
Responsable del tratamiento
FIRMWARE SAS, sociedad comercial legalmente constituida, identificada con el NIT 900.366.649-5, con domicilio en la Carrera 50 100-62 Of. 203, Bogotá, D.C., teléfono (6011) 9142210 y página web
www.fware.pro.
Obligaciones
Esta política es de obligatorio y estricto cumplimiento para FIRMWARE SAS, sus trabajadores, colaboradores, clientes y proveedores. Se establece el manejo bajo estricta reserva de la información consignada y depositada, salvo alguna disposición legal que permita su divulgación.
Tratamiento y finalidad de datos y datos sensibles
Datos de trabajadores:
• Administración de la relación laboral, incluyendo pago de nómina, seguridad social, prestaciones y beneficios.
• Proceso de reclutamiento, selección, evaluación y contratación de personal.
• Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.
• Seguridad y monitoreo mediante sistemas de Circuito Cerrado de Televisión (CCTV), utilizados con el fin de garantizar la protección de las instalaciones, bienes y personas dentro de las áreas de la
empresa. La información capturada por estos sistemas será tratada conforme a la normativa vigente y utilizada exclusivamente para fines de seguridad y monitoreo mediante sistemas de CCTV.
Datos de clientes:
• Cumplimiento de obligaciones contractuales y comerciales.
• Envío de información sobre productos y servicios.
• Encuestas de satisfacción y eventos corporativos.
• Facturación y recaudo de cartera.
Datos de proveedores:
• Gestión contractual y comercial.
• Contabilización e informes financieros.
• Cumplimiento de normativas fiscales y legales.
• Auditorías internas y externas.
Derecho de los titulares
De acuerdo con la Ley 1581 de 2012, los titulares de los datos personales tienen derecho a:
• Acceder de forma gratuita a sus datos personales.
• Solicitar la actualización, rectificación o eliminación de su información.
• Revocar la autorización de uso de sus datos personales, salvo cuando exista un deber legal o contractual.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por incumplimiento de la normativa.
Procedimiento para el ejercicio de los derechos
Los titulares podrán presentar peticiones, consultas y reclamos a través de los siguientes canales:
• Línea telefónica: (60 1) 9142210 ext. 110 – 210
• Correo electrónico: [email protected] – [email protected].
• Oficinas administrativas de la compañía: Carrera 50 100-62 Of. 203
Seguridad de la información
FIRMWARE SAS Implementa medidas técnicas, administrativas y organizativas para proteger la información personal contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o uso indebido.
Obligaciones
Esta política es de obligatorio y estricto cumplimiento para FIRMWARE SAS y las partes que funjan como
trabajadores y colaboradores de la compañía. Se establece el manejo bajo estricta reserva de la
información consignada y depositada, salvo alguna disposición legal que permita su divulgación.
Vigencia y atcualización
Esta política rige a partir del 18 de marzo de 2020 y fue actualizada el 17 de febrero de 2025. Las bases de datos tendrán una vigencia igual al tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas, salvo
disposiciones legales en contrario.